De opname van een baby op neonatologie brengt veel stress en emoties met zich mee. Ouders hebben nog weinig energie over om zich bezig te houden met alle administratie die bij een (vroeg)geboorte komt kijken. Er werd een handig overzicht samengesteld, om te helpen bij het in orde brengen van alle administratieve zaken.
Administratie
Meer weten?
Scroll verder naar beneden
Scroll verder naar beneden
Erkenning van een kind
Aan de hand van een erkenning kan worden aangetoond dat er een band van vaderschap, moederschap of meemoederschap bestaat tussen een persoon en een kind. Door een kind te erkennen, worden dezelfde rechten en plichten verkregen als de partner ten opzichte van het kind. Een erkenning is niet altijd noodzakelijk. De vrouw die het kind ter wereld heeft gebracht, wordt automatisch als moeder beschouwd. Eveneens wordt de partner van de moeder automatisch als vader of meemoeder erkend indien het kind tijdens het huwelijk wordt geboren.
Aan de hand van een attest van de gynaecoloog met de vermoedelijke bevallingsdatum kan een kind reeds erkend worden voor de geboorte. Dit kan ook na de geboorte worden geregeld, gelijktijdig met de geboorteaangifte. De erkenning kan worden aangevraagd bij de dienst burgerlijke stand van de gemeente waarin je woont of bij de notaris. Beide ouders moeten samen naar de ambtenaar van burgerlijke stand gaan om een aanvraag tot erkenning in te dienen.
Mee te nemen documenten:
Identiteitskaarten en een doktersattest waarin de vermoedelijke bevallingsdatum staat vermeld.
Geboorteaangifte
Na de geboorte van een (te vroeg geboren) kind dient er binnen de 15 kalenderdagen een aangifte van geboorte te worden gedaan. Dit moet in orde worden gebracht bij de dienst burgerlijke stand van de gemeente waar het kind is geboren. Het is ook mogelijk om de aangifte online (indien beschikbaar) te doen via Mijn Burgerprofiel of via de website van de gemeente waar het kind geboren is. In sommige gemeenten is het ook mogelijk om de geboorteaangifte in het ziekenhuis te doen. Op die manier wordt de pasgeborene ingeschreven in het bevolkingsregister en krijgen de ouders even later een uitnodiging om de identiteitsdocumenten af te halen.
Mee te nemen documenten:
Identiteitskaart, medisch geboorteattest, trouwboekje of de akte van erkenning van het kind.
Sociale dienst
Voor administratieve ondersteuning kan contact worden opgenomen met de sociale dienst van het ziekenhuis. Deze dienst verstrekt informatie over sociale voorzieningen en mogelijke tegemoetkomingen en over de voorwaarden om die aan te vragen. Bij financiële moeilijkheden kan begeleiding worden geboden en eventueel worden doorverwezen. Contact opnemen met de sociale dienst van het ziekenhuis wordt sterk aanbevolen.
Hospitalisatieverzekering
De kosten voor een pasgeborene vallen onder de hospitalisatieverzekering van de mama zolang zijzelf ook in het ziekenhuis verblijft. Let op: een hospitalisatieverzekering is een aanvullende verzekering (en dus niet verplicht) en moet je als mama zelf afsluiten. Als een baby (bv. prematuur geboren baby’s of baby’s met een medisch probleem) langer in het ziekenhuis moet verblijven, moet hij/zij apart ingeschreven worden onder de hospitalisatieverzekering van de mama of die van de partner. Dit moet zo snel mogelijk na de geboorte gebeuren. Inschrijving gebeurt door de verzekeraar (privé of via het ziekenfonds) op de hoogte te brengen van de geboorte en te verzoeken het kind op te nemen in de polis.
Groeipakket
Elk kind in Vlaanderen heeft recht op een Groeipakket indien het aan de algemene voorwaarden voldoet. Een Groeipakket bestaat uit een startbedrag (het vroegere kraamgeld), een maandelijks basisbedrag (de vroegere kinderbijslag) en een jaarlijkse schoolbonus. Het totale bedrag dat ouders ontvangen is op maat van het gezin. Afhankelijk van het gezinsinkomen en de gezinsgrootte kan recht bestaan op een sociale toeslag of schooltoeslag. Het Groeipakket kan aangevraagd worden bij een uitbetaler van het Groeipakket naar keuze. In Vlaanderen zijn er vijf gelijkaardige uitbetalers van het Groeipakket, nl. Parentia, MyFamily, Infino, FONS en KidsLife.
Het startbedrag wordt in Vlaanderen eenmalig toegekend bij de geboorte van een kind. Dit bedraagt (in 2024) 1238,78 euro en kan aangevraagd worden vanaf de zesde zwangerschapsmaand bij de uitbetaler van het Groeipakket naar keuze. Het startbedrag wordt jaarlijks in september aangepast. Voor het meest recente bedrag wordt aangeraden de website van het Groeipakket of de website van de uitbetaler te raadplegen.
Elk kind in Vlaanderen ontvangt in 2024 maandelijks 180,19 euro als basisbedrag. Wanneer het startbedrag vóór de geboorte werd toegekend, volgt het basisbedrag automatisch na de aangifte van het kind bij de gemeente. De maandelijkse betaling van het Groeipakket gebeurt uiterlijk op de 8ste van de daaropvolgende maand (bijvoorbeeld: de betaling voor april gebeurt ten laatste op 8 mei). Het basisbedrag kan jaarlijks in september worden aangepast. Voor het meest recente bedrag wordt aangeraden de website van het Groeipakket of de website van de uitbetaler te raadplegen.
Elk kind dat recht heeft op het Groeipakket, ontvangt ook een schoolbonus. Deze bonus wordt automatisch uitbetaald in augustus. Hiervoor hoeven ouders niets in orde te brengen. Het bedrag van de schoolbonus hangt af van de leeftijd van het kind. Klik hier voor meer info over de schoolbonus.
Kinderen met een specifieke ondersteuningsbehoefte hebben recht op een zorgtoeslag. Meer info vind je hier.
Ziekenfonds
Een ziekenfonds, ook wel een mutualiteit genoemd, beheert de verplichte ziektekostenverzekering in België. Het ziekenfonds betaalt onder andere de uitkering tijdens het zwangerschapsverlof, maar het biedt daarnaast tal van andere voordelen zoals het geboortegeschenk. Dit is een extraatje van het ziekenfonds bij de geboorte van een kindje. Meestal gaat het om financiële ondersteuning in de vorm van een borstvoedingspremie, een (gedeeltelijke) terugbetaling van luiers, een bepaald bedrag aan babyspullen enz. De meeste mutualiteiten bieden ook kraamzorg aan als geboortevoordeel. Een deel van de prijs per uur wordt dan door het ziekenfonds terugbetaald (meestal beperkt tot een bepaald maximumbedrag).
De voordelen kunnen verschillen van ziekenfonds tot ziekenfonds. Raadpleeg de website van het ziekenfonds om de voordelen te ontdekken.
Verlofstelsels
Een aanstaande mama heeft recht op een aantal weken verlof, zowel vóór als na de bevalling. Ook de partner heeft recht op enkele dagen verlof. Neem een kijkje op onze pagina over de verlofstelsels.